Archivos

1. Sistema de Archivos

Un sistema de gestión de archivos es aquel sistema software que provee servicios a los usuarios y aplicaciones en el uso de archivos. El único camino que tiene el usuario o la aplicación tiene para acceder a los archivos es a través de un sistema de gestión de archivos. Esto revela para el usuario o programador la necesidad de desarrollar software de propósito especial para cada aplicación y provee al sistema un medio de controlar su ventaja más importante.

Estos son los objetivos de un sistema de gestión de archivos:

1.Cumplir con las necesidades de gestión de datos y con los requisitos del usuario, que incluye el almacenamiento de, datos y la capacidad de ejecutar las operaciones en la lista precedente.

2.Garantizar, en la medida de lo posible, que el dato en el archivo es valido.

3.Optimizar el rendimiento, ambos desde el punto de vista del sistema en términos de productividad global, y como punto de vista del usuario en tiempos de respuesta.

4.Para proveer soporte de E/S para una variedad de tipos de dispositivos de almacenamiento.

5.Para minimizar o eliminar la posibilidad de perdida o destrucción de datos.

6.Para proveer un conjunto estándar de rutinas de E/S.

7.Para proveer soporte de E/S para múltiples usuarios, en caso de sistemas multiusuarios.

2. Tipos de Archivos

Los archivos pueden clasificarse en cuatro tipos básicos; que son: los archivos maestros, los archivos de transacciones, los archivos de control y los archivos de planeamiento. Esta clasificación dependerá de la relación lógica que tengan que tener los datos, para dar apoyo a la actividad de la organización.

ARCHIVO MAESTRO

Un archivo maestro es un conjunto de registros que se refieren a algún aspecto importante de las actividades de una organización, como por ejemplo el archivo de vendedores. Un archivo maestro también puede reflejar la historia de los eventos que afectan a una entidad determinada, como es en el caso de un archivo histórico de ventas. Otros ejemplos son los archivos maestros de: plan de cuentas, bancos, nomina del personal, clientes, vendedores, productos, proveedores, competidores..

ARCHIVO DE TRANSACCIONES.

Un archivo de transacciones es un archivo temporal que persigue básicamente dos propósitos; uno es el de acumular datos de eventos en el momento que ocurran, y el segundo propósito es el de actualizar los archivos maestros para reflejar los resultados de las transacciones actuales. En otras palabras, guardan información sobre los eventos que afectan a la organización y sobre los cuales se calculan datos; como es en el caso de los archivos de ventas, ordenes de producción o pago de salarios. Otros ejemplos de archivos de transacciones son los archivos de: registros contables, costos, facturas, pagos a recibir, procesos de exportación, consulta de clientes, pedidos de clientes,y pedidos de proveedores.

ARCHIVOS DE CONTROL.

Los archivos de control contienen datos de los archivos maestros y de transacciones, para permitir el análisis del desempeño de la organización. Estos archivosgeneran medidas de control de los negocios, como ser el volumen de venta por producto, volumen de venta por vendedor, volumen de venta por cliente, compras por proveedor, costo de reposición.

ARCHIVO DE PLANEAMIENTO.

Los archivos de planeamiento, contienen datos referentes a los niveles esperados de los datos existentes en los archivos maestros y de transacciones; como por ejemplo: programa de ventas, programa de compras, programa de producción, presupuesto financiero. Por lo tanto los datos existentes en un archivo de planeamiento provienen de los archivos maestros, de transacciones, y de control.